Skontaktuj się z nami!
Logo
Menu

Program do zarządzania flotą - zarządzaj pojazdami z jednego miejsca

Kontrolujesz lokalizację i aktywność floty, rozliczasz e-TOLL i SENT bez obaw o kary, ograniczasz zużycie i kradzieże paliwa, a pliki z tachografu pobierasz zdalnie. DATA247 ostrzega, zanim problem zamieni się w koszt.

Czego potrzebujesz?

Korzyści dla Twojej firmy

Jak system monitorowania pojazdów usprawnia Twoją firmę?

Nasz program do zarządzania flotą zapewnia dostęp do informacji o pojazdach, kierowcach, trasach, paliwie i kosztach z jednego miejsca. System monitorowania pojazdów działa w przeglądarce oraz aplikacji mobilnej, dzięki czemu możesz na bieżąco kontrolować flotę, szybciej reagować na nieprawidłowości i podejmować decyzje na podstawie konkretnych danych.

System zarządzania flotą pojazdów porządkuje dane, które bez odpowiednich narzędzi pozostają rozproszone między arkuszami, dokumentami i różnymi aplikacjami. W jednym panelu możesz sprawdzić położenie pojazdów, historię tras, wykorzystanie samochodów, zużycie paliwa oraz zachowania kierowców. Ułatwia to nadzór nad codzienną pracą floty i identyfikowanie obszarów wymagających zmian.

Dzięki temu możesz:

  • ograniczać zbędne przejazdy i nieuzasadnione postoje,
  • analizować gwałtowne przyspieszenia, przekroczenia prędkości i pracę silnika na biegu jałowym,
  • kontrolować wykorzystanie pojazdów i maszyn,
  • planować serwisy i przeglądy,
  • korzystać z raportów wspierających rozliczenia i kontrolę kosztów,
  • szybciej reagować na odchylenia od zaplanowanej trasy,
  • usprawnić pracę dyspozytorów, kierowników floty i osób odpowiedzialnych za administrację.

Program do obsługi floty samochodowej może również wspierać elektroniczną ewidencję przebiegu pojazdów do celów VAT, SENT GEO oraz obsługę e-TOLL. Zamiast ręcznie zestawiać dane z wielu źródeł, otrzymujesz informacje potrzebne do zarządzania przejazdami i przygotowywania rozliczeń. Zakres dostępnych funkcji dobieramy do potrzeb Twojej firmy.

Ważną częścią platformy jest monitoring GPS, który pokazuje bieżącą lokalizację i historię ruchu obiektów. System monitorowania pojazdu pozwala sprawdzić trasę wybranego auta, a alerty informują między innymi o opuszczeniu wskazanej strefy, nieplanowanym postoju lub przekroczeniu prędkości.

DATA247 w liczbach

7+

lat skutecznego działania

5.0 / 5.0

ocena zadowolenia · Google

6 000+

obsługiwanych obiektów

500+

obsługiwanych firm

Efekty wdrożeń

Wyniki klientów - poznaj przykłady wdrożeń DATA247

Kontrola paliwa, automatyzacja rozliczeń i monitoring sprzętu odpowiadają na różne potrzeby firm. Zobacz przykłady wdrożeń naszego systemu i sprawdź, jakie problemy rozwiązywali nasi Klienci.

Platforma DATA247 do zarządzania flotą

Funkcjonalności

Funkcjonalności systemu DATA247

Systemy telematyczne w transporcie drogowym łączą dane pochodzące z lokalizatorów, pojazdów, czujników i tachografów z narzędziami do analizy oraz raportowania. Dobieramy zakres rozwiązania do rodzaju floty i procesów, które chcesz uporządkować. Możesz korzystać z funkcji wspierających bieżący nadzór, planowanie pracy oraz rozliczenia.

Lokalizacja i historia przejazdów

Program do monitorowania pojazdów pokazuje ich położenie w czasie rzeczywistym oraz zapisuje historię tras. Możesz sprawdzać postoje, przejechane odcinki i sposób wykorzystania samochodów bez telefonicznego kontaktowania się z każdym kierowcą. Dane o lokalizacji pomagają również kontrolować realizację zleceń i przydzielać zadania poszczególnym pojazdom.

Kontrola paliwa i stylu jazdy

Platforma zestawia informacje o przejazdach z danymi dotyczącymi paliwa i parametrów eksploatacyjnych. Pozwala to analizować gwałtowne manewry, jazdę z nadmierną prędkością, postoje z uruchomionym silnikiem oraz inne zachowania wpływające na koszty. Zakres monitorowanych parametrów zależy od pojazdu, zastosowanych urządzeń i konfiguracji systemu.

Planowanie przejazdów

Optymalizacja tras przejazdu pomaga ograniczać zbędne kilometry, puste przebiegi i czas spędzony w drodze. Dane z systemu możesz wykorzystać do lepszego przydzielania pojazdów oraz planowania pracy kierowców. Analiza historii przejazdów ułatwia także ocenę dotychczasowej organizacji tras.

Alerty, raporty i aplikacja mobilna

System monitoringu GPS może generować alerty dotyczące określonych zdarzeń, a raporty ułatwiają analizę kosztów i wykorzystania floty. Platforma jest dostępna w przeglądarce, natomiast aplikacja mobilna zapewnia dostęp do danych również poza biurem. Dzięki temu możesz sprawdzać informacje o pojazdach podczas pracy w terenie.

Integracje i dodatkowe urządzenia

W zależności od potrzeb rozwiązanie może integrować się z e-TOLL, SENT GEO i tachografami cyfrowymi. Oferta obejmuje także kamery wykorzystujące algorytmy AI oraz czujniki zabezpieczające przed sabotażem lub nieautoryzowanym otwarciem przestrzeni ładunkowej. Dobór urządzeń poprzedzamy ustaleniem, jakie zdarzenia i parametry mają być monitorowane.

Tak skonfigurowany program do obsługi floty łączy kontrolę operacyjną z raportowaniem i automatyzacją wybranych obowiązków administracyjnych. Zarządzanie flotą z GPS dostarcza danych potrzebnych do planowania pracy, oceny kosztów i reagowania na nieprawidłowości.

Wszystkie funkcje i urządzenia

Raportowanie odwiedzin

Redukcja kosztów

Aplikacja mobilna

Kamera do monitoringu i rejestracji drogi

Kamera do monitoringu i rejestracji zachowania kierowcy, z zastosowaniem AI

Czujnik otwarcia przestrzeni ładunkowej

Mobilny lokalizator GPS z czujnikiem sabotażu

Branże

Kogo obsługujemy?

Nasze systemy telematyczne są przeznaczone dla firm zarządzających zarówno niewielką liczbą samochodów, jak i rozbudowanymi flotami. System zarządzania flotą transportową może wspierać kontrolę realizacji zleceń, a monitoring sprzętu pomaga nadzorować jego lokalizację i wykorzystanie. Zakres rozwiązania dopasowujemy do rodzaju działalności oraz sposobu pracy pojazdów i maszyn.

Obsługujemy między innymi:

  • firmy transportowe i logistyczne,
  • przedsiębiorstwa korzystające z samochodów osobowych i dostawczych,
  • firmy budowlane i usługowe,
  • przedsiębiorstwa wykorzystujące maszyny rolnicze,
  • właścicieli wózków widłowych, agregatów i kontenerów,
  • firmy posiadające jednostki pływające.

Systemy telematyczne w transporcie mogą wspierać właściciela firmy, dyspozytora, kierownika floty oraz osoby zajmujące się rozliczeniami. Program do zarządzania flotą samochodów pozwala korzystać ze wspólnego źródła informacji o przejazdach i eksploatacji. Zakres funkcji ustalamy na podstawie rodzaju monitorowanych obiektów i danych, których potrzebujesz.

Cennik

Pakiety i ceny

Ile kosztuje program do zarządzania flotą samochodową? W DATA247 dostępne są cztery pakiety abonamentowe. Podstawowy e-TOLL 247 kosztuje od 19,90 zł netto miesięcznie, natomiast TRACK 247, obejmujący lokalizację GPS, historię tras i raportowanie, jest dostępny od 25 zł netto miesięcznie. Pakiet SMART 247 z kontrolą paliwa i analizą stylu jazdy kosztuje od 28 zł netto miesięcznie, a PRO 247, rozszerzony o obsługę tachografów, od 33 zł netto miesięcznie.

Przed wyborem rozwiązania warto określić, jakie informacje mają trafiać do systemu i kto będzie z nich korzystać. Dzięki temu propozycja uwzględni potrzeby dyspozytorów, kierowników floty oraz osób odpowiedzialnych za rozliczenia. Ceny abonamentów nie obejmują kosztów urządzeń GPS i montażu, które wyceniamy indywidualnie na podstawie rodzaju i liczby pojazdów.

Skontaktuj się z nami, aby dobrać odpowiedni pakiet i otrzymać szczegółową wycenę dla swojej floty.

Zobacz pełny cennik

Ceny netto w rozliczeniu miesięcznym. Urządzenie GPS i montaż wyceniamy indywidualnie.

Kalkulator oszczędności

Sprawdź, ile zaoszczędzisz na swojej flocie

Podaj liczbę pojazdów, przebieg i spalanie, a kalkulator od razu pokaże szacunkowe oszczędności i bilans netto dla każdego pakietu.

Policz oszczędności
PaliwoMniejsze spalanie i kontrola tankowań
Czas administracjiRaporty i rozliczenia bez ręcznej pracy
Opłaty drogoweAutomatyczny e-TOLL bez ryzyka kar

Współpraca

Jak wygląda wdrożenie?

Zaczynamy od rozmowy o wyzwaniach Twojej firmy. Ustalamy, jakie pojazdy lub obiekty mają zostać objęte systemem, z jakich danych chcesz korzystać i które procesy wymagają usprawnienia. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję obejmującą funkcje platformy oraz potrzebne urządzenia.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skorzystaj z poniższego formularza - nasi specjaliści chętnie udzielą Ci profesjonalnej pomocy i rozwieją wszelkie wątpliwości. Nie zwlekaj, skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, jak nowoczesny system zarządzania flotą może zrewolucjonizować Twoją firmę. Podaj swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą, aby zaproponować rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

01 Czy urządzenia od DATA247 posiadają certyfikaty chroniące przed karami z KAS w ramach e-TOLL i SENT?

Tak. Nasze rejestratory lokalizacyjne i usługi są certyfikowane przez Krajową Administrację Skarbową.

System przesyła dane o pozycji pojazdu automatycznie. Zdejmuje to z kierowców obowiązek używania zawodnych aplikacji na smartfonach, eliminując ryzyko błędów ludzkich i kar administracyjnych za brak transmisji.

02 Przestój ciężarówki generuje straty. Gdzie i w jakim czasie realizujecie montaże?

Dysponujemy ogólnopolską siecią instalatorów. Standardowy czas od podpisania umowy do instalacji wynosi od 1 do 5 dni roboczych.

Rozumiemy, że flota musi pracować, dlatego nie wymagamy zjazdów do punktu serwisowego. Montaże realizowane są w lokalizacji wskazanej przez Klienta, w oknach czasowych dopasowanych do kalendarza Klienta.

03 Czy mogę zamontować terminal GPS samodzielnie?

To zależy od wybranego wariantu systemu. Proste lokalizatory mogą być montowane samodzielnie, a nawet zasilane z gniazda „zapalniczki".

W przypadku zaawansowanych systemów integrujących szynę CAN oraz zdalny pobór plików z tachografu, samodzielny montaż jest wykluczony ze względu na bezpieczeństwo Klienta. Samodzielna próba podłączenia do szyny CAN i tachografu grozi uszkodzeniem elektroniki pojazdu lub/i wadliwym działaniem terminala GPS.

04 Jak integracja z szyną CAN pomaga optymalizacji i obniżeniu zużycia paliwa w firmie?

Informacje z CAN są twardymi danymi, pochodzącymi bezpośrednio z komputera pokładowego pojazdu. System weryfikuje faktyczny poziom paliwa, obroty silnika, dynamikę hamowania, przyspieszania, nacisk na osie.

Daje to osobom zarządzającym flotą niepodważalne argumenty w analizie kosztów i eliminuje dyskusje typu „Ciężki teren to był, dlatego duże spalanie", „To pomyłka musi być z tym tankowaniem, na pewno wlałem więcej" lub „Upust paliwa? Ale niby kiedy?".

W przypadku anomalii w zużyciu paliwa Klient dysponuje danymi, które pozwalają odróżnić standardowe wartości od niewłaściwej eksploatacji sprzętu lub nieautoryzowanego zrzutu paliwa.

05 Moje auta jeżdżą głównie po Europie Zachodniej. Czy zdalny odczyt plików DDD wymaga zjazdu do Polski?

Nie. Wdrożenie modułu zdalnego poboru eliminuje konieczność zjazdów na bazę w celu sczytania danych.

Pliki z pamięci tachografu cyfrowego oraz z kart kierowców są pobierane, niezależnie od tego, czy pojazd znajduje się w Polsce, czy w Hiszpanii. Proces autoryzowany jest firmową kartą przedsiębiorstwa, która znajduje się w czytniku w Państwa biurze. Zapewnia to 100% terminowości i zabezpiecza przed karami z ITD.

06 Jak wygląda proces nawiązania współpracy?

Każda wycena poprzedzona jest krótką konsultacją, aby dopasować rodzaj urządzeń i usług do specyfiki floty. Doborem zajmuje się Doradca Klienta, specjalista koncentrujący się na doborze i wdrożeniu optymalnego rozwiązania.

Aby wystartować, skorzystaj z formularza kontaktowego lub zadzwoń do nas.

07 Nasi spedytorzy i zleceniodawcy wymagają podglądu tras. Czy zintegruję platformę z giełdami i TMS?

Tak. Platforma udostępnia protokoły wymiany danych (API), które pozwalają na automatyczne „wypychanie" lokalizacji pojazdów do wiodących giełd ładunków oraz zewnętrznych systemów zarządzania transportem (TMS), takich jak Transporeon, Project44 czy TimoCom.

Umożliwia to spełnienie rygorystycznych wymogów dużych zleceniodawców bez konieczności przekazywania im pełnego dostępu do Państwa wewnętrznego systemu zarządzania flotą.

08 Dzierżawa czy zakup? Jakie są modele finansowania infrastruktury telematycznej?

Koszty dopasowujemy do potrzeb i oczekiwań Państwa firmy. Oferujemy dwa warianty:

Dzierżawa: brak kosztów zakupu urządzeń na start. Stały abonament miesięczny obejmujący transmisję danych, platformę oraz sprzęt z gwarancją na cały czas trwania świadczenia usług.

Zakup: jednorazowy wydatek na infrastrukturę sprzętową. Przekłada się to na niższy miesięczny koszt abonamentu za usługi.

09 Wymieniam ciężarówki ze względu na koniec leasingu. Co dzieje się ze sprzętem GPS?

System telematyczny nie jest przypisany do pojazdu na stałe. W przypadku rotacji taboru nie muszą Państwo kupować nowych urządzeń ani płacić kar za zerwanie umowy na dany ciągnik.

Urządzenia podlegają deinstalacji, po czym nasz serwis dokonuje ich ponownego montażu oraz kalibracji w nowo nabytych pojazdach. Jedynym kosztem jest wówczas standardowa stawka demontaż/montaż instalatora.

10 Nie mam w firmie analityka, by przeglądać setki wykresów. Co mi da sam dostęp do systemu?

Platforma DATA247 nie służy do generowania kolejnych, bezużytecznych tabelek, lecz do zarządzania wyjątkami i zdarzeniami.

Ustawiamy system tak, by milczał, gdy wszystko idzie zgodnie z planem. Otrzymacie Państwo powiadomienie e-mail lub SMS wtedy, gdy wystąpi zdefiniowana wcześniej anomalia: np. brak nadawania danych e-TOLL, nagły ubytek paliwa, brak zasilania urządzenia lub zbliżający się termin pobrania plików z tachografu.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

Doradca Klienta odpowie na wszystko, czego brakuje w FAQ.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z poniższego maila lub numeru telefonu.

+48 739 247 247

Godziny pracy centrali DATA247: 8:00 - 16:00

Awaryjne wsparcie techniczne BOK DATA247: 24h na dobę, 7 dni w tygodniu.

info@data247.pl

DATA247 Sp. z o.o.

ul. Marzanny 1/31, 02-649 Warszawa

NIP: 5214047881, REGON: 527119782

Uzupełnij formularz
Formularz kontaktowy
+48 739 247 247