Sent Geo, innowacyjny system lokalizacji i aplikacji kierowcy
SENT GEO to rozwiązanie, które każdy przewoźnik towarów wrażliwych powinien dobrze znać. System pozwala na bieżące przesyłanie danych geolokalizacyjnych pojazdów do rejestru SENT, prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową. Od kiedy aplikacja e-TOLL zastąpiła dawny moduł SENT GEO, przedsiębiorcy zyskali możliwość jednoczesnego raportowania i obsługi e-TOLL, jak i SENT – bez konieczności korzystania z dwóch niezależnych narzędzi.
- SENT GEO dołączysz do każdego pakietu GPS
- Pakiety GPS od 25 zł netto miesięcznie za pojazd
- Dedykowany opiekun umowy i dostęp do panelu klienta
- Wysyłasz formularzWystarczy e-mail i zaznaczenie, co chcesz kontrolować, np. przewozy w systemie SENT.
- Dobieramy pakiet i urządzenieDoradca proponuje pakiet, lokalizator i sposób montażu dopasowane do liczby i typu pojazdów.
- Montaż i dostęp do paneluPo montażu logujesz się do panelu klienta i aplikacji. Abonament naliczamy od aktywacji urządzenia.
Zostaw e-mail i zaznacz, co chcesz kontrolować. Doradca dobierze pakiet i wyceni lokalizatory oraz montaż.
SENT GEO – kto musi z niego korzystać?
Jeśli Twoja firma przewozi towary takie jak paliwa opałowe, alkohol skażony czy inne produkty akcyzowe, system SENT GEO jest obowiązkowy. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z przepisów prawa i obejmuje nie tylko zgłoszenie przewozu w rejestrze SENT, ale również udostępnienie danych GPS pojazdu w czasie rzeczywistym. Można to zrobić np. za pomocą urządzeń lokalizacyjnych.
Dzięki nim dane o trasie, prędkości i czasie są przekazywane automatycznie, bez udziału kierowcy. Aplikacja SENT GEO „widzi” te informacje i rejestruje je zgodnie z wymaganiami przepisów. To rozwiązanie jest niezawodne i nieobciążające dla użytkowników.
Tak wygląda panel monitoringu GPS
Po zalogowaniu widzisz całą flotę na jednym ekranie: listę pojazdów z danymi z komputera pokładowego, mapę z przejechanymi trasami i kartę wybranego auta. Te same informacje masz w aplikacji na telefonie.
1
2
3
4
5
Zrzuty z konta demonstracyjnego. Kliknij panel, żeby otworzyć go w pełnym rozmiarze.
- Menu modułówRaporty, tachograf, przypomnienia, zadania i komunikator z kierowcą.
- Lista pojazdówPaliwo, obroty, nacisk na pedał gazu i przebieg każdego auta, z kolumnami e-TOLL i SENT.
- Mapa z trasąPrzejechana trasa z kierunkiem jazdy, postojami i pozycją pozostałych pojazdów.
- Karta pojazduPrędkość, adres, temperatura silnika, nacisk na oś, czas jazdy i średnie spalanie.
- Aplikacja mobilnaKluczowe dane w formie czytelnej na ekranie smartfona lub tabletu.
Co oferuje DATA247 w kontekście SENT GEO?
DATA247 dostarcza usługi, które można z nim skutecznie zintegrować. Nasze rozwiązania pozwalają na przesyłanie danych GPS do e-TOLL i SENT, dzięki czemu Twoja firma w pełni spełnia wymagania formalne – bez stresu, zbędnej dokumentacji i ryzyka błędu. Działamy na podstawie sprawdzonych standardów technicznych, gwarantując, że lokalizatory działają zgodnie z wymaganiami rejestru SENT GEO.
Nasze oprogramowanie umożliwia pełną konfigurację – od rejestracji sprzętu, przez przesył danych, aż po integrację z innymi systemami transportowymi. Wszystko to działa w ramach naszej platformy program do zarządzania flotą.
Dlaczego warto wybrać rozwiązania DATA247?
Nasze systemy nie tylko spełniają wymogi prawne, ale przede wszystkim realnie wspierają zarządzanie transportem. Dzięki integracji z SENT GEO i obsługą e-toll możesz mieć pewność, że:
- dane z lokalizatora trafiają tam, gdzie trzeba – zgodnie z wymogami KAS,
- automatycznie przekazywać informacje o położeniu pojazdu w czasie rzeczywistym,
- korzystać z naszych dodatkowych funkcji, takich jak kontrola zużycia paliwa w firmie, czy optymalizacja tras przejazdu.
Jeśli Twoja firma objęta jest obowiązkiem monitorowania przewozów SENT, warto postawić na sprawdzone i zgodne z wymaganiami rozwiązania. SENT GEO działa najefektywniej wtedy, gdy integruje się z systemami, które gwarantują stabilność i automatyzację. Właśnie takie usługi zapewnia DATA247. Zachęcamy do kontaktu i współpracy – chętnie doradzimy, jak wdrożyć nasze rozwiązania w Państwa flocie i przeprowadzić integrację z SENT GEO i e-TOLL bez komplikacji.
Kto odpowiada za zgłoszenie i dane w SENT?
Obowiązki w systemie SENT GEO są podzielone między uczestników przewozu. Gdy transport rozpoczyna się w Polsce, zgłoszenie składa podmiot wysyłający i przekazuje numer referencyjny przewoźnikowi, a przy dostawie także odbiorcy. Przy wwozie towaru do Polski odpowiada co do zasady podmiot odbierający. Przewoźnik zapewnia natomiast przekazywanie danych geolokalizacyjnych podczas transportu, a odbiorca potwierdza dostarczenie towaru.
ZSL zamiast telefonu kierowcy – co zmienia dla dyspozytora?
Do przekazywania danych SENT można wykorzystać aplikację mobilną albo urządzenie działające jako ZSL, czyli Zewnętrzny System Lokalizacyjny. ZSL jest na stałe zamontowany w pojeździe i nie uzależnia realizacji monitoringu od telefonu kierowcy, jego naładowania, ustawień lokalizacji czy poprawnego działania aplikacji mobilnej.
Dla dyspozytora oznacza to przede wszystkim mniejszą liczbę czynności, które trzeba pozostawiać kierowcy przy każdym przejeździe. Ten sam lokalizator może być częścią szerszego systemu flotowego, w którym wykorzystujesz dane także do takich procesów jak optymalizacja tras przejazdu czy kontrola zużycia paliwa w firmie. ZSL jest więc szczególnie wygodny we flotach, w których wiele pojazdów regularnie realizuje przewozy podlegające SENT.
Co zrobić, gdy SENT GEO przestaje przekazywać lokalizację?
Przerwa w transmisji nie powinna zostać zignorowana. Jeżeli niesprawność lokalizatora albo zewnętrznego systemu lokalizacji trwa dłużej niż godzinę, kierowca ma obowiązek niezwłocznie zatrzymać pojazd na najbliższym parkingu lub w zatoce postojowej. Przewóz może być kontynuowany m.in. po przywróceniu działania systemu, wyposażeniu auta w sprawny lokalizator albo przeładunku na pojazd prawidłowo przekazujący dane.
Aplikacja kierowcy SENT GEO – jak działa obecnie?
Obecnie kierowca może realizować przewóz SENT za pomocą aplikacji mobilnej e-TOLL PL. Przed przejazdem aplikacja musi być prawidłowo skonfigurowana, a jej identyfikator powiązany ze zgłoszeniem SENT. Kierowca rozpoczyna w niej odpowiedni przejazd, a po jego zakończeniu kończy przekazywanie danych.
Jeśli chcesz ograniczyć ręczną obsługę SENT i oprzeć przekazywanie danych na stałym lokalizatorze w pojeździe, skontaktuj się z DATA247. Pomożemy dobrać rozwiązanie do sposobu pracy Twojej floty, skonfigurować obsługę SENT i e-TOLL oraz wdrożyć system tak, aby kierowcy i dyspozytorzy mieli mniej czynności do pilnowania na co dzień.
Cennik SENT GEO i pakietów GPS
SENT GEO to opcja dodatkowa, którą dołączysz do każdego pakietu GPS. Jej koszt wyceniamy indywidualnie, a abonament pakietu płacisz za każdy pojazd osobno.
- Lokalizacja na żywo i historia tras
- Strefy na mapie i alerty prędkości
- Tryb jazdy prywatnej i służbowej
- Raporty do rozliczeń VAT (Excel / PDF)
- Książka serwisowa z przypomnieniami
- Wszystko z TRACK 247
- Poziom paliwa, tankowania i ubytki z CAN
- Eco Driving, czyli ocena stylu jazdy
- Kontrolki i komunikaty z deski rozdzielczej
- Wszystko z SMART 247
- Zdalny pobór plików DDD z tachografu i karty
- Raporty czasu pracy kierowcy
- Wykresy aktywności kierowców
Ceny netto w rozliczeniu miesięcznym. Urządzenie GPS i montaż wyceniamy osobno, po ustaleniu liczby i typu pojazdów. Pakiet e-TOLL 247 i pozostałe opcje dodatkowe znajdziesz w zakładce cennik.
Wpisz liczbę pojazdów, średni przebieg, spalanie i cenę paliwa. Wynik pokaże szacunkowe oszczędności na paliwie i czasie administracji oraz bilans netto dla każdego pakietu.
Otwórz kalkulator oszczędnościFAQ
01. Kto musi korzystać z systemu SENT GEO?
Obowiązek przekazywania danych geolokalizacyjnych dotyczy przewozów objętych systemem SENT. Za zapewnienie transmisji aktualnych danych z pojazdu podczas całej wymaganej trasy odpowiada przewoźnik. Samo zgłoszenie przewozu może natomiast należeć do podmiotu wysyłającego, odbierającego lub przewoźnika – zależnie od rodzaju i kierunku transportu.
02. Czy lokalizator GPS może zastąpić aplikację kierowcy SENT GEO?
Tak. Dane do SENT mogą być przekazywane przez urządzenie OBU lub ZSL zarejestrowane w odpowiedniej usłudze, dlatego kierowca nie musi wykorzystywać telefonu jako lokalizatora. ZSL montowany na stałe w pojeździe jest szczególnie praktyczny we flotach regularnie realizujących przewozy objęte monitoringiem.
03. Jakie kary grożą za brak danych geolokalizacyjnych w SENT?
Jeżeli przewoźnik nie zapewnia przekazywania aktualnych danych geolokalizacyjnych, może zostać na niego nałożona kara w wysokości 10 000 zł. Kierowcy grozi natomiast grzywna od 5000 do 7500 zł m.in. za niedopełnienie obowiązków dotyczących lokalizatora lub brak wymaganego zatrzymania po awarii trwającej dłużej niż godzinę.
04. Czy jeden lokalizator obsłuży jednocześnie SENT GEO i e-TOLL?
Tak, jeżeli operator ZSL zarejestruje urządzenie w usłudze obsługującej zarówno e-TOLL, jak i SENT oraz zapewni prawidłowe przekazywanie danych do obu systemów. Dzięki temu w pojeździe nie trzeba instalować dwóch oddzielnych lokalizatorów tylko ze względu na te dwa obowiązki.
Chcesz przekazywać dane SENT z lokalizatora w pojeździe?
Napisz, ile pojazdów realizuje przewozy SENT i czy korzystasz już z e-TOLL. Doradzimy konfigurację ZSL i przygotujemy wycenę.