Skontaktuj się z nami!
Logo
Menu
Jak odczytać dane z tachografu?

Jak odczytać dane z tachografu?

Opublikowano: 07.10.2025

Pytanie,jak odczytać dane z tachografu, pojawia się w każdej firmie transportowej, która chce działać zgodnie z przepisami i unikać kar. To obowiązek narzucony przez regulacje unijne i krajowe, ale także praktyczne narzędzie do kontroli czasu pracy kierowców i rozliczeń flotowych. Brzmi technicznie, ale w rzeczywistości chodzi o prostą procedurę, która przy odpowiedniej organizacji staje się codzienną rutyną. Warto wiedzieć, że dane z tachografu cyfrowego są podstawą do przeprowadzania kontroli i muszą być pobierane w określonych terminach. Poniżej znajdziesz uporządkowane informacje o tym, jak działa proces odczytu, jakie są jego formy i na co zwrócić uwagę, aby zawsze być „krok przed” kontrolą.

Spis treści

Jak odczytać dane z tachografu cyfrowego – podstawy

Podstawą jest zrozumienie, że tachograf cyfrowy zapisuje dane zarówno w swojej pamięci wewnętrznej, jak i na indywidualnej karcie kierowcy. To oznacza dwa źródła informacji: pliki z urządzenia i pliki z karty. Jak odczytać dane z tachografu cyfrowego? Najprościej za pomocą dedykowanego czytnika lub urządzenia do pobierania plików, które podłącza się do portu tachografu. Pliki mają rozszerzenie .DDD i muszą być regularnie pobierane. To wymóg, którego niedopełnienie grozi karami finansowymi.

Jak odczytać dane z tachografu w praktyce?

W praktyce można zrobić to na dwa sposoby. Pierwszy to manualny odczyt, który polega na podłączeniu specjalnego klucza do tachografu lub użyciu czytnika kart kierowcy w biurze. Dane zapisują się na nośniku i dalej można je analizować w programach do raportowania. Drugi sposób to zdalny odczyt – coraz częściej wybierany przez firmy transportowe. W tym wariancie dane są automatycznie przesyłane do serwera i aplikacji, dzięki czemu nie trzeba sprowadzać pojazdu do bazy ani pamiętać o harmonogramie pobierania. To wygodne i bezpieczne, bo minimalizuje ryzyko przerw i kar.

Dlaczego zdalne sczytywanie karty kierowcy staje się standardem?

Zdalne pobieranie danych ma przewagę, której nie da się zignorować: oszczędność czasu i brak ryzyka zapomnienia o terminie. Dzięki technologii telematycznej pliki są przesyłane do systemu zgodnie z harmonogramem, a kierownik floty ma do nich dostęp w jednym panelu. Rozwiązanie takie jak zdalne sczytywanie karty kierowcy eliminuje konieczność ręcznego pobierania, a także umożliwia integrację z systemami analizy i archiwizacji. To szczególnie istotne, gdy firma zarządza dużą flotą i nie może sobie pozwolić na przestoje związane z obsługą tachografów.

Jak odczytać dane z tachografu cyfrowego – wymogi prawne

Regulacje są jednoznaczne: dane z tachografu muszą być pobierane i przechowywane przez przewoźnika przez minimum 12 miesięcy, a w praktyce często nawet dłużej, aby zachować pełną dokumentację w razie kontroli. Jak odczytać dane z tachografu zgodnie z przepisami? Ważne jest, aby pilnować harmonogramów – 28 dni dla kart i 90 dni dla tachografu – oraz stosować narzędzia do ich prawidłowego archiwizowania. Brak danych, przerwy w zapisie czy błędne pliki to prosta droga do wysokich mandatów i problemów w czasie inspekcji drogowej lub urzędowej.

Dane z tachografu a obsługa e-TOLL

Warto pamiętać, że dane z tachografów cyfrowych coraz częściej współpracują z systemami poboru opłat drogowych. Jeśli zastanawiasz się, jak odczytać dane z tachografu cyfrowego i połączyć je z rozliczaniem tras, zwróć uwagę na integracje z systemami takimi jak obsługa e-toll. W ten sposób unikasz rozbieżności między przejechanymi kilometrami a opłatami, a także automatyzujesz proces raportowania. Program do zarządzania flotą z DATA247 to wygodne rozwiązanie, które łączy obowiązek prawny z realnymi korzyściami w codziennym zarządzaniu transportem.

Lista praktycznych wskazówek – jak odczytać dane z tachografu

Aby ułatwić sobie pracę, dobrze jest zapamiętać kilka ważnych zasad:

  • Pobieraj dane z tachografu co najmniej raz na 90 dni.
  • Pobieraj dane z karty kierowcy co 28 dni.
  • Przechowuj pliki w bezpiecznym archiwum przez minimum 12 miesięcy.
  • Korzystaj z certyfikowanych narzędzi do odczytu i analizy plików DDD.
  • Rozważ wdrożenie zdalnego systemu poboru danych – oszczędza czas i eliminuje błędy.
  • Integruj odczyt z systemem raportowym i GPS, aby mieć pełny obraz pracy floty.

Podsumowanie

Odczyt danych z tachografu cyfrowego to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim narzędzie, które ułatwia codzienne zarządzanie flotą. Regularne pobieranie plików, korzystanie z certyfikowanych rozwiązań i integracja z systemami telematycznymi sprawiają, że kontrola czasu pracy kierowców i kosztów staje się prosta i przejrzysta. Z rozwiązaniami od DATA247 nie musisz zastanawiać się jak odczytać dane z tachografu cyfrowego, pilnować terminów ani martwić się o archiwizację – system zrobi to za Ciebie, a Ty zyskasz pełną zgodność z przepisami, oszczędność czasu i realną redukcję kosztów.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy dopasować narzędzia do potrzeb Twojej firmy. Nasi specjaliści doradzą, wdrożą i wytłumaczą każdy etap, abyś od początku czuł, że masz pełne wsparcie – zarówno technologiczne, jak i merytoryczne. Z DATA247 Twoja flota pracuje sprawniej, a Ty masz pewność, że zawsze działasz zgodnie z prawem.