Jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy?

Opublikowano: 27.05.2025

Jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy, która jest niezwykle istotnym elementem w codziennej pracy profesjonalnych kierowców? Karta zawiera cenne dane, które są nie tylko prawnie wymagane, ale również stanowią fundament dla bezpieczeństwa i kierowców. Wiedza na jej temat jest niezbędna każdemu, kto chce działać w zgodzie z przepisami i dbać o najwyższe standardy w transporcie, włączając w to również obsługę e-TOLL. Zapraszamy do lektury, aby zgłębić temat karty kierowcy oraz jej znaczenie w codziennym funkcjonowaniu branży.

Spis treści:

• Jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy – podstawowe informacje
• Obowiązki kierowcy i pracodawcy w związku z przechowywaniem danych
• Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów i błędne przekonania
• Dlaczego regularne pobieranie danych z karty kierowcy ma znaczenie?

Jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy – podstawowe informacje

Zanim odpowiemy na kluczowe pytanie, jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy, warto wspomnieć, jakie informacje rejestruje ten dokument. Są to różnorodne informacje dotyczące aktywności kierowcy, w tym czas jazdy, przerwy, odpoczynki oraz inne czynności. Przechowywanie tych danych jest ważne dla zapewnienia zgodności z przepisami oraz dla celów audytowych, umożliwiając również analizę stylu jazdy kierowcy.

Dane na karcie kierowcy są przechowywane przez okres 28 dni roboczych. Oznacza to, że kierowca musi regularnie pobierać dane, aby uniknąć ich nadpisywania. Po upływie tego czasu, jeżeli karta nie została opróżniona, najstarsze dane mogą zostać zastąpione nowymi, w zależności od dostępnej pamięci. W praktyce, w zależności od liczby wykonanych czynności, karta może zawierać zapisy aktywności sięgające nawet roku wstecz, ponieważ dane są nadpisywane, a nie usuwane. Karta kierowcy działa na zasadzie „stosu”, co oznacza, że po zapełnieniu pamięci, najstarsze zapisy zostają zastąpione nowymi. Zarówno prawidłowe archiwizowanie danych, jak i przestrzeganie limitów czasowych odczytu, mają znaczenie w kontekście obowiązków takich jak obsługa e-TOLL, która wymaga aktualnych i rzetelnych danych o trasach przejazdu.

Obowiązki kierowcy i pracodawcy w związku z przechowywaniem danych

Pracodawcy są zobowiązani do regularnego pobierania danych z kart kierowców, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa. Muszą to robić co najmniej raz na 28 dni, przy czym coraz popularniejsze staje się zdalne sczytywanie karty kierowcy. Jest to istotne, ponieważ dane te są używane do monitorowania aktywności kierowców, ich czasu pracy oraz przestrzegania przepisów dotyczących odpoczynku i jazdy. Jeśli pracodawca nie spełni tego obowiązku, może zostać nałożona kara finansowa, co dodatkowo podkreśla wagę regularnego pobierania danych.

Kierowca jest zobowiązany do używania ważnej karty kierowcy przez cały czas wykonywania swoich obowiązków zawodowych. Karta ta musi być aktualna i nie może być udostępniana innym osobom, ponieważ zawiera dane dotyczące jego aktywności, czasu pracy oraz odpoczynku. Używanie ważnej karty kierowcy oraz jej nieudostępnianie innym osobom jest niezbędne dla zapewnienia zgodności z przepisami oraz dla uniknięcia potencjalnych sankcji.

Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów i błędne przekonania

Wielu kierowców oraz pracodawców może nadal żyć w błędnym przekonaniu, że dane na karcie kierowcy są usuwane po 28 dniach. Jest to jednak nieprawda. W rzeczywistości dane te nie są automatycznie kasowane po upływie 28 dni, lecz nadpisywane nowymi informacjami, co oznacza, że starsze dane mogą być nadal dostępne, dopóki nie zostaną zastąpione nowszymi. Dlatego tak istotne jest korzystanie z odpowiednich narzędzi, jak program do zarządzania flotą, który wspiera przedsiębiorstwa w skutecznym monitorowaniu czasu pracy kierowców i utrzymaniu zgodności z przepisami.

Przepisy wymagają, aby dane z karty kierowcy były regularnie pobierane co najmniej raz na 28 dni. Niezastosowanie się do tego obowiązku może skutkować nałożeniem kary finansowej. Grzywna za niepobranie danych z karty kierowcy wynosi 500 PLN za każdą kartę. Dla firm transportowych oraz kierowców oznacza to konieczność systematycznego monitorowania i archiwizowania danych, aby uniknąć kar finansowych i problemów podczas kontroli drogowych.

Dlaczego regularne pobieranie danych z karty kierowcy ma znaczenie?

Wiesz już, jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy. Przechowywanie i archiwizacja tych informacji to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim podstawa zapewnienia bezpieczeństwa na drogach i zgodności z obowiązującymi przepisami. Regularne pobieranie danych pozwala uniknąć kosztownych konsekwencji prawnych oraz finansowych, które mogą wynikać z zaniedbań w tej kwestii. Skorzystaj z usług DATA247 – oferujemy zaawansowany program do zarządzania flotą, aby w pełni zoptymalizować proces zarządzania danymi i mieć pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami. Zadbajmy wspólnie o bezpieczeństwo!