Skontaktuj się z nami!
Logo
Menu
Co to jest i jak działa system SENT?

Co to jest i jak działa system SENT?

Opublikowano: 04.04.2025

W dzisiejszych czasach systemy monitorujące stają się nieodłącznym elementem wielu branż, a transport w Polsce nie jest wyjątkiem – posiadamy System Elektronicznego Nadzoru Transportu (system SENT). Jak działa? Odgrywa on kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa przewozu towarów wrażliwych, a jego wprowadzenie znacząco wpłynęło na codzienną pracę tysięcy przewoźników. W artykule tym przyjrzymy się bliżej temu, czym jest system SENT oraz jakie obowiązki nakłada na przedsiębiorstwa transportowe.

Spis treści:

System SENT – jak działa?

System SENT, czyli System Elektronicznego Nadzoru Transportu, to narzędzie kontroli przewozu towarów wrażliwych. Jak działa w praktyce? To elektroniczna platforma monitorująca rejestr zgłoszeń i raportów, umożliwiająca śledzenie transportu określonych towarów. Wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w 2017 roku wraz z tzw. ustawą przewozową, system SENT pomaga zwalczać szarą strefę w obrocie paliwami, alkoholem skażonym i suszem tytoniowym. Z czasem rozszerzono listę monitorowanych produktów. Głównym celem systemu jest ograniczenie nieprawidłowości w transporcie, zmniejszenie luki VAT i akcyzowej oraz zwiększenie kontroli nad produktami wrażliwymi. 

Co to jest system SENT i jakie towary są nim objęte?

Wiesz już, co to jest system SENT. Jakie towary obejmuje? Jest to szereg produktów, których transport musi być zgłaszany do rejestru, takich jak:

  • paliwa płynne i ich pochodne;
  • alkohol całkowicie skażony;
  • susz tytoniowy;
  • produkty lecznicze, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia;
  • oleje roślinne;
  • odpady.

Dla kierowników floty i przedsiębiorców oznacza to konieczność ścisłego przestrzegania procedur związanych z transportem tych towarów, pod groźbą wysokich kar finansowych.

Procedura zgłoszenia w systemie SENT

Każdy transport towarów wrażliwych wymaga elektronicznego zgłoszenia do systemu. Jak działa system SENT w tym obszarze? Zgłoszenie powinno zawierać dane nadawcy, odbiorcy, przewoźnika, a także informacje o przewożonym towarze i planowanej trasie. Po zarejestrowaniu przewozu, system generuje numer referencyjny, który jest niezbędny podczas całej operacji transportowej.

Zgłoszenia można dokonać na dwa sposoby: poprzez Platformę PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) lub za pomocą dedykowanych systemów teleinformatycznych. Pomocny może tu być program do zarządzania flotą, który oferuje wbudowaną obsługę systemu SENT. Zintegrowane rozwiązanie pozwala na sprawniejsze zarządzanie flotą, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień związanych z procedurami administracyjnymi. 

SENT GEO – geolokalizacja jako element systemu

Co to jest system SENT GEO? To rozwinięcie podstawowego systemu monitorowania. Jest to mechanizm, który umożliwia śledzenie lokalizacji pojazdu przewożącego towary wrażliwe w czasie rzeczywistym. Kierowca ma obowiązek uruchomić lokalizator na urządzeniu mobilnym z dostępem do internetu (np. smartfonie) i utrzymywać go w działaniu przez cały czas przewozu.

System SENT GEO znacząco zwiększa skuteczność kontroli, a dla firm transportowych stanowi gwarancję, że ich kierowcy przestrzegają ustalonych tras przewozu. Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym, system umożliwia szybsze reagowanie na ewentualne nieprawidłowości, minimalizując ryzyko nieautoryzowanych zmian trasy. 

Korzyści z prawidłowego stosowania systemu SENT

Prawidłowe stosowanie systemu, choć początkowo może wydawać się kolejnym biurokratycznym obciążeniem, przynosi firmom transportowym wymierne korzyści. Działanie systemu SENT pozwala na ograniczenie nieuczciwej konkurencji ze strony podmiotów działających w szarej strefie oraz zwiększa bezpieczeństwo transportu towarów wrażliwych. Dzięki usprawnieniu kontroli, proces ten staje się szybszy i bardziej efektywny, a możliwość śledzenia transportu w czasie rzeczywistym zapewnia pełną transparentność. Dodatkowo, prawidłowe wykorzystanie systemu zmniejsza ryzyko kar finansowych związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami.

System SENT – narzędzie optymalizacji procesów transportowych 

Wiesz już, co to jest system SENT i jak ważne jest to narzędzie w walce z szarą strefą w transporcie towarów wrażliwych. Dla firm transportowych, kierowników flot i logistyków znajomość zasad jego funkcjonowania jest absolutnie kluczowa, aby uniknąć kar i sprawnie prowadzić działalność. W dobie cyfryzacji i automatyzacji procesów logistycznych, integracja systemów SENT z nowoczesnym programem do zarządzania flotą znacząco ułatwia spełnienie wszystkich wymogów prawnych, jednocześnie optymalizując procesy transportowe w przedsiębiorstwie. 

Warto inwestować w rozwiązania, takie jak program DATA247, które upraszczają obsługę SENT GEO, gdyż pozwalają one na skupienie się na podstawowej działalności firmy, zamiast na czasochłonnych procedurach administracyjnych.